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株式会社九州安全モーターは、自動車整備を中心に、お客様の安全・安心なカーライフを提供している企業だ。
同社は紙ベースの勤怠管理に課題を感じ、「勤労の獅子」の導入を決定。結果として集計工数の削減、勤怠情報の正確性が向上した。今回は総務部の濱口様、利根川様に、活用状況や導入の効果を詳しく聞いた。

創業以来受け継ぐ理念と技術力
自動車の専門家として地域を支える

——貴社について教えてください。

弊社は、自動車整備・修理・車検・板金塗装から、各種保険の見直しまで幅広く対応できる「自動車の専門家」として、地域の物流を支えてまいりました。 1938年の創業以来、「真心のサービスで、お客様に安全と安心を提供しよう」という経営理念を掲げ、日々の業務に取り組んでいます。 また、「スピーディに、セーフティに、システマティックに、そしてエコロジカルに」という行動指針のもと、これまで培ってきた豊富な経験と高度な技術を活かし、軽自動車から大型トラック、特殊車両まで幅広いニーズにお応えしてきました。 今後は、100年企業を目指す視点を持ちながら、自動車整備を通じてお客様の発展・成長をより一層バックアップし、地域社会から信頼され続ける企業を目指します。

紙管理からの脱却
直感的に使える操作性が導入判断を後押し

——以前の勤怠管理方法において何が課題となっていましたか？

以前は紙ベースで勤怠管理を行っていたため、各拠点の工場において、担当者が従業員の勤怠情報を目視で確認し、本社へ書類を提出していました。そのため正確な勤怠情報を把握するまでにタイムラグが生じていました。 また、従業員側も自分の勤怠状況をリアルタイムで確認する手段がなく、残業時間や有休残日数に関する問い合わせが度々寄せられていました。そのたびに担当者が確認・回答対応をする必要があり、負担がかかっている状況でした。

——「勤労の獅子」導入の決め手は何ですか？

「勤労の獅子」を選んだ一番の決め手は、操作性の高さでした。システムに慣れていない従業員でも直感的に使用できたらいいなと思っていたので、「勤労の獅子」のわかりやすい画面設計に魅力を感じました。 また、商談時には営業担当の方が弊社の目線に合わせて説明をしてくださったので、システムに対する理解も早期に深めることができました。そのため、弊社での活用イメージもより明確になり、導入に際する不安も大幅に軽減されました。 さらに、サポート体制の手厚さも導入を後押ししたポイントでした。困った際にはすぐに相談できる環境が整っているので、管理側の負担も少なく導入できると感じました。

スムーズな運用定着で、
集計業務が大幅に効率化

——どのように「勤労の獅子」を利用していますか？

出退勤時には専用のICカードとタイムレコーダーで打刻しています。 残業や休暇などの申請は、各自のPCやスマートフォンから行なっています。場所を問わずにできるのでとても便利です。 作成した勤怠データは担当者が一括集計し、その後給与計算に使用しています。

——「勤労の獅子」を導入して良かった点を教えてください。

伴走型のサポート体制が魅力です。 導入後も営業担当や導入担当の方が丁寧にフォローしてくださり、操作方法や運用上の相談にも親身に対応していただけるため、安心してシステムを活用できています。加えて、サポートサイトも充実しているので、軽微な質問についてはサイト上を確認し自身で解決できる環境が整っているところもいいなと思います。

——導入の効果を教えてください。

毎月の締め作業を一括集計できるようになったため、各工場での集計や2日に分けて行なっていた締め作業を大幅に削減できました。有休も、PCやスマートフォンからいつでもどこでも確認できるようになり、担当者への問い合わせもほとんどなくなりました。 日々の勤怠管理業務が効率化されるだけでなく、従業員自身が自分の情報を簡単に把握できるようになった点も大きなメリットです。 結果として、勤怠管理の透明性が高まり、会社全体の働き方改善にもつながっていると感じています。

——「勤労の獅子」について社員の方はどのような反応でしたか？

導入当初は、従業員がシステムの操作に慣れるまで時間がかかるのではと懸念がありました。 しかし、実際には「勤労の獅子」が直感的に使える画面設計であったことに加え、導入担当の方が弊社向けに分かりやすいマニュアルを作成してくださったこともあり、滞りなく日常業務へ取り入れることができました。システムに慣れていない従業員でも迷わず使用でき、現場での定着も想定以上に早かったと感じています。

働きやすい環境を維持しながら、
さらなる事業拡大を目指して

——これから「勤労の獅子」をどのように活用していきたいですか？

活用の幅をもっと広げていきたいです。 残業時間が正確に可視化されたことで、早い段階で働き方の偏りに気づけるようになったため、無理のない業務配分や計画的な休暇取得につなげられたらと思っています。 また、「勤労の獅子」を給与システムと連携させ、勤怠管理から給与計算までの一連の流れをさらに効率化していきたいです。

——貴社の今後の展望についてお聞かせください。

今後は事業拡大に向けて、管理体制のさらなる強化を進めていきたいと考えています。来年度には工場設備の建て替えを予定しており、より良いサービス提供のため、生産効率の向上と作業環境の改善を図る予定です。 工場の拡張に伴い働き方が見直される場面もあるかと思いますが、それでも従業員が働きやすい環境を維持しながら、会社全体の成長を支える基盤をしっかりと築いていくことが私たちの目標です。